Manajemen Mutu Sistem Informasi Kearsipan Kementrian Kehutanan

Manajemen Mutu dalam suatu manajemen mutu proyek terdiri atas :

• Perencanaan Mutu : mengidentifikasi standar mutu yang berkait dengan proyek dan bagaimana cara pencapaiannya.

Produk	Kriteria Kualitas
Sistem Informasi Kearsipan Kementrian Kehutanan	Sistem mencakup fitur berikut : Manajemen surat masuk Manajemen surat keluar Manajemen hal hal yang behubungan dengan pengarsipan surat Aplikasi fleksibel untuk 5 tahun mendatang. Sistem menggunakan jaringan lokal. Hanya mampu diakses oleh Kementrian Kehutanan yang berlokasi di Jakarta.

• Jaminan Mutu : mengevaluasi secara periodik keseluruhan pencapaian proyek untuk memastikan proyek tersebut sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

Aktivitas	Produk	Standar Mutu
Penggalian Kebutuhan Sistem Informasi Kearsipan	Informasi mengenai Kementrian Kehutanan	Informasi hanya mampu diakses oleh Kementrian Kehutanan yang berlokasi di Jakarta Sistem menggunakan jaringan lokal.
	Informasi stakeholder yang terlibat	Informasi hanya mampu diakses oleh Kementrian Kehutanan yang berlokasi di Jakarta Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder
	Informasi proses bisnis yang ada	Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada
	Informasi struktur organisasi Pengurus Kementrian Kehutanan, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi kearsipan ini	Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder
	Dokumen kebutuhan	Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder
	Batasan proyek	95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama
	Estimasi kebutuhan dana awal	Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi
	Dokumentasi pertemuan	95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap
	Dokumentasi kebutuhan proyek	Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan
Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder
	Revisi SKPL	Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek
Desain Prototype (Interface) Sistem	Desain Prototype (Interface) Sistem	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Client	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Admin	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
	Desain halaman Proses Kearsipan (Transaksi dan Kuitansi)	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi
Presentasi prototype kepada stakeholder	Feedback dari hasil presentasi	Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 20% dari perubahan pada feedback
	Dokumen Perubahan	Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan
Konfirmasi final prototype	DPPL	Prototype final didokumentasikan pada DPPL
Pembuatan sistem (coding)	Fitur pada halaman Administrator	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Admin	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Client	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
	Fitur pada halaman Proses Kearsipan (Transaksi dan Kuitansi)	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek
Roll Out	Deployment Sistem Informasi Keuangan	Deployment Sistem Informasi Keuangan ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan
Testing	Skenario Pengujian	Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi
	Testing berdasarkan skenario	100% skenario pengujian dilakukan
Support	Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing
	Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing
	Pelatihan/sosialisasi	Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi

• Pengendalian mutu : monitoring proyek secara khusus untuk memastikan bahwa pelaksanaan proyek telah memenuhi standar mutu serta untuk mengidentifikasi cara meningkatkan mutu secara keseluruhan. Proses ini sering dikaitkan dengan teknik dan alat manajemen kualitas seperti Pareto chart, Quality control chart, Statistical sampling.

No	Aktivitas	Produk	Standar Mutu	Hasil Pengujian	Tindakan
1	Penggalian Kebutuhan Sistem Informasi Kearsipan	Informasi mengenai Kementrian Kehutanan	Informasi hanya mampu diakses oleh Kementrian Kehutanan yang berlokasi di Jakarta Sistem menggunakan jaringan lokal.	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Informasi stakeholder yang terlibat	Informasi hanya mampu diakses oleh Kementrian Kehutanan yang berlokasi di Jakarta Daftar stakeholder mencakup stakeholder primer dan sekunder	80% informasi berhasil didapatkan	Penyesuaian Proses
		Informasi proses bisnis yang ada	Proses bisnis yang diperoleh sesuai dengan kejadian yang ada	90% proses bisnis berhasil teridentifikasi	Penyesuaian Proses
		Informasi struktur organisasi Pengurus Kementrian Kehutanan, dan masing-masing hak nya dalam penggunaan sistem informasi kearsipan ini	Informasi struktur organisasi yang diperoleh tidak hanya terdiri dari stakeholder primer maupun sekunder	100% informasi berhasil didapatkan	Diterima
		Dokumen kebutuhan	Kebutuhan diperoleh dari stakeholder primer dan sekunder	90% kebutuhan berhasil diidentifikasi	Penyesuaian proses
		Batasan proyek	95% dari proyek, selesai dengan batasan proyek yang sudah ditentukan bersama	90% batasan proyek berhasil diselesaikan	Penyesuaian Proses
		Estimasi kebutuhan dana awal	Proyek selesai dengan memakan biaya < atau = anggaran biaya yang sudah diestimasi	100% estimasi biaya sudah dibuat	Diterima
		Dokumentasi pertemuan	95% dari banyaknya pertemuan dengan stakeholder, didokumentasikan dengan lengkap	90% pertemuan terdapat dokumentasi yang lengkap	Diterima
		Dokumentasi kebutuhan proyek	Semua perubahan atau penambahan pada kebutuhan proyek, didokumentasikan	100% revisi kebutuhan sistem didokumentasikan	Diterima
2	Analisis Kebutuhan Sistem	SKPL	Kebutuhan yang ada pada SKPL berdasarkan pada ekstraksi dari dokumen kebutuhan Kebutuhan pada SKPL diperoleh dari hasil prioritisasi kebutuhan sesuai dengan kesepakatan terhadap stakeholder	80% Kebutuhan sudah diidentifikasi	Penyesuaian Proses
		Revisi SKPL	Revisi dari SKPL hanya dapat dilakukan jika implementasinya tidak melebihi estimasi biaya maupun waktu proyek	100% kebutuhan sudah diidentifikasi berdasarkan revisi	Diterima
3	Desain Prototype (Interface) Sistem	Desain Prototype (Interface) Sistem	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype pertama 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Admin	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman Admin sekolah 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Client	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman Client 100% selesai.	Diterima
		Desain halaman Proses Kearsipan	Prototype yang dibuat akan digunakan pada implementasi	Prototype halaman proses Kearsipam 90% selesai.	Penyesuaian proses.
4	Presentasi prototype kepada stakeholder	Feedback dari hasil presentasi	Perubahan pada prototype hanya dapat dilakukan 20% dari perubahan pada feedback	80% prototype sudah dievaluasi	Penyesuaian proses.
		Dokumen Perubahan	Semua perubahan pada prototype, didokumentasikan	100% dokumentasi prototype sudah selesai.	Diterima
5	Konfirmasi final prototype	DPPL	Prototype final didokumentasikan pada DPPL	Prototype final 100% selesai.	Diterima.
6	Pembuatan sistem (coding)	Fitur pada halaman Administrator	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	90% fitur sudah selesai	Penyesuian proses
		Fitur pada halaman Admin	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Client	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
		Fitur pada halaman Proses Kearsipan (Transaksi dan Kuitansi)	100% fitur ini diterapkan dan selesai dalam waktu <= estimasi waktu proyek	100% fitur sudah selesai	Diterima
7	Roll Out	Deployment Sistem Informasi Keuangan	Deployment Sistem Informasi Keuangan ini selesai pada waktu yang sudah dijadwalkan	Aplikasi sudah 100% terinstall sesuai kebutuhan.	Diterima
8	Testing	Skenario Pengujian	Skenario pengujian dihasilkan sesuai dengan permasalahan yang ada / kemungkinan besar akan terjadi	95% poin-poin dari skenario yang akan diuji didapatkan	Penyesuaian proses
		Testing berdasarkan skenario	100% skenario pengujian dilakukan	85% skenario sudah dilakukan	Penyesuain proses
9	Support	Dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SOP dihasilkan sesuai dengan kondisi dari hasil testing	100% dokumen sudah terselesaikan	Diterima
		Dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi	100% Dokumen SMP dihasilkan sesuai dari estimasi error yang mungkin terjadi dan error yang diperoleh dari hasil testing	90% dokumen sudah terselesaikan berdasarkan hasil testing	Penyesuaian proses
		Pelatihan/sosialisasi	Pelatihan/sosialisasi dihadiri oleh semua stakeholder yang berperan langsung pada sistem (primer) dan beberapa stakeholder sekunder Penggunaan sistem ini dapat  berjalan dengan baik, maksimal seminggu setelah pelatihan/sosialisasi	100% pelatihan sudah dilaksanakan sistem berjalan dengan baik selama 7 hari setelah sosialisasi	Diterima

Manajemen Biaya Proyek Perangkat Lunak Sistem Informasi Kearsipan Kehutanan

Dalam KAK sebelumnya, dijelaskan bahwa jumlah anggaran adalah Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).
Teknik yang akan digunakan dalam manajemen biaya pada proyek perangkat lunak ini adalah dengan Parametric Modeling, karena terdapat parameter yang dapat dikuantifikasi dan ada informasi dasar untuk membuat model pengembangan dari sistem informasi kearsipan Kementerian Kehutanan.

Perencanaan Sumber Daya, Perkiraan Biaya, Penganggaran Biaya, dan Pengendalian Biaya

Dokumen terkait : Link

Manajemen Waktu Proyek Perangkat Lunak

Manajemen Waktu Proyek Perangkat Lunak

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Kearsipan (SIK) Kementrian Kehutanan

Teknik Pengembangan yang dipilih adalah Teknik Prototyping

Cara Kerja

• Analisa garis besar sistem yang akan dibuat dan kebutuhan dari stakeholder
• Menentukan prioritas kebutuhan dari stakeholder yang nantinya akan diimplementasikan untuk sistem
• Membangun desain model awal (prototyping)
• Menunjukkan / presentasi mock-up sistem kepada stakeholder untuk kemudian dievaluasi apabila ada beberapa kebutuhan yang masih belum sesuai
• Implementasi, penyempurnaan dan penyelesaian sistem setelah melakukan evaluasi awal dengan stakeholder
• Menguji / malakukan testing setelah sistem selesai menjadi produk yang utuh dan sesuai dengan permintaan stakeholder
• Memberikan training / pelatihan dan manual book kepada calon pengguna sistem

Definisi Aktivitas

Aktivitas yang harus dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan

Menggali informasi dan data Modul Aplikasi SIK di beberapa Eselon I dan Eselon II

Menggali informasi dan data yang mendukung tentang aplikasi yang sudah ada sebelumnya

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kearsipan (SIK) yang baru

Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi kearsipan sesuai analisa kebutuhan awal

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kearsipan yang telah diperbarui

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pelatihan dan pembuatan manual book

Menjalankan pelatihan dan memberikan manual book

Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah dibuat daftar, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Sistem Informasi Kearsipan (SIK) Kementrian Hutan

Konsep

Penggalian Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan

Menggali informasi dan data Modul Aplikasi SIK di beberapa Eselon I dan Eselon II

Menggali informasi dan data yang mendukung tentang aplikasi yang sudah ada sebelumnya

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kearsipan (SIK) yang baru

Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi kearsipan sesuai analisa kebutuhan awal

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi kearsipan yang telah diperbarui

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pelatihan dan pembuatan manual book

Menjalankan pelatihan dan memberikan manual book

Estimasi Sumber Daya Aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

No.	Materi	Sumber Daya
1.	Bahan	Sistem Informasi Kearsipan kementrian kehutanan yang sudah ada sebelumnya
		Dokumen SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)
		Dokumen DPPL
2.	Tenaga Kerja	Ketua Tim (Team Leader) (1 orang)
		Ahli Database (Database Enginer) (1 orang)
		Ahli Sistem Analist (System Analyst) (1 orang)
		Ahli Pemrograman (programmer) (3 orang)

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Departemental SOW	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Analisis prosedur-prosedur yang berhubungan dengan Kearsipan Surat Kementrian Kehutanan	Team Leader, System Analyst, Stakeholder	Melakukan wawancara kepada stakeholder guna mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan (elisitasi kebutuhan)
Fitur-fitur utama pada sistem informasi ini	System Analyst, Stakeholder	System Analyst  dan stakeholder mendiskusikan dan membuat kebutuhan fungsional serta non fungsional untuk fitur-fitur yang dibutuhkan pada aplikasi
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	System Analyst, Stakeholder	System Analyst mendiskusikan asumsi, kebutuhan, dan ruang lingkup proyek bersama stakeholder
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim proyek	Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Implementasi sistem Informasi Kearsipan	Team Leader, Stakeholder, Programmer	Team Leader memberikan informasi mengenai scope dan vision yang diperoleh dari stakeholder kepada Programmer
Testing Sistem Informasi	Programmer, Database Enginer	Programmer dan database Enginer melakukan implementasi sistem informasi
Sosialisasi cara kerja sistem kepada stakeholder	Programmer, Team Leader	Trainer melakukan sosialisasi sistem ini kepada stakeholder agar sistem dapat dioperasikan dengan baik dan benar oleh para stakeholder

Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

AKTIVITAS	DURASI (Hari)
Sistem Informasi Kearsipan (SIK) Kementrian Hutan	32
Konsep	5
Penggalian Kebutuhan	4
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan	1
Menggali informasi dan data Modul Aplikasi SIK di beberapa Eselon I dan Eselon II	1
Menggali informasi dan data yang mendukung tentang aplikasi yang sudah ada sebelumnya	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1
Mendefinisikan kebutuhan sistem	1
Analisis Kebutuhan	1
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kearsipan (SIK) yang baru	1
Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1
Pembuatan Prototype	13
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	4
Membuat prototype sistem informasi kearsipan sesuai analisa kebutuhan awal	4
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	1
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	6
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	3
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	3
Penggabungan sistem dan interface	2
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	1
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	2
Evaluasi kepada stakeholder	1
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	1
Roll Out	9
Mencari jasa hosting	5
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy sistem informasi kearsipan yang telah diperbarui	2
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2
Testing	4
Pembuatan skenario pengujian	3
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	1
Support	1
Perencanaan pelatihan dan pembuatan manual book	1
Menjalankan pelatihan dan memberikan manual book	1

Pengembangan Jadwal

No	AKTIVITAS	DURASI (Hari)	Mulai	Selesai	Predecessors
1	Sistem Informasi Kearsipan (SIK) Kementrian Hutan	32	17, Januari 2011	17, Februari 2011
2	Konsep	5	17, Januari 2011	21, Januari 2011
3	Penggalian Kebutuhan	4	17, Januari 2011	20, Januari 2011
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1	17, Januari 2011	17, Januari 2011
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mengetahui kebutuhan yang harus ada pada aplikasi yang akan dikembangkan	1	18, Januari 2011	18, Januari 2011
6	Menggali informasi dan data Modul Aplikasi SIK di beberapa Eselon I dan Eselon II	1	18, Januari 2011	19, Januari 2011
7	Menggali informasi dan data yang mendukung tentang aplikasi yang sudah ada sebelumnya	1	18, Januari 2011	19, Januari 2011
8	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1	20, Januari 2011	20, Januari 2011	5,6,7
9	Mendefinisikan kebutuhan sistem	1	20, Januari 2011	20, Januari 2011	5,6,7
10	Analisis Kebutuhan	1	21, Januari 2011	21, Januari 2011	3
11	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kearsipan (SIK) yang baru	1	21, Januari 2011	21, Januari 2011	3
12	Mengonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	21, Januari 2011	21, Januari 2011
13	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1	21, Januari 2011	21, Januari 2011	3
14	Pembuatan Prototype	13	22, Januari 2011	4, Februari 2011
15	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	4	22, Januari 2011	25, Januari 2011
16	Membuat prototype sistem informasi kearsipan sesuai analisa kebutuhan awal	4	22, Januari 2011	25, Januari 2011	2
17	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	1	25, Januari 2011	25, Januari 2011
18	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	26, Januari 2011	26, Januari 2011	15
19	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	27, Januari 2011	27, Januari 2011
20	Implementasi Sistem	6	28, Januari 2011	2, Februari 2011
21	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	3	28, Januari 2011	31, Januari 2011	14,17
22	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	3	28, Januari 2011	31, Januari 2011	14,17
23	Penggabungan sistem dan interface	2	31, Januari 2011	1, Januari 2011	21,22
24	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	1	1, Februari 2011	1, Februari 2011	18
25	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	2	2, Februari 2011	2, Februari 2011	18
26	Evaluasi kepada stakeholder	1	2, Februari 2011	2, Februari 2011
27	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	1	3, Februari 2011	3, Februari 2011
28	Roll Out	9	4, Februari 2011	13, Februari 2011
29	Mencari jasa hosting	5	4, Februari 2011	8, Februari 2011
30	Membeli jasa hosting	1	8, Februari 2011	8, Februari 2011	29
31	Mendeploy sistem informasi kearsipan yang telah diperbarui	2	9, Februari 2011	11, Februari 2011	20
32	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2	11, Februari 2011	13, Februari 2011
33	Testing	4	13, Februari 2011	17, Februari 2011
34	Pembuatan skenario pengujian	3	13, Februari 2011	16, Februari 2011	10
35	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1	16, Februari 2011	16, Februari 2011
36	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	1	16, Februari 2011	16, Februari 2011
37	Support	1	17, Februari 2011	17, Februari 2011
38	Perencanaan pelatihan dan pembuatan manual book	1	17, Februari 2011	17, Februari 2011
39	Menjalankan pelatihan dan memberikan manual book	1	17, Februari 2011	17, Februari 2011	38

Gantt Chart

About these ads